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        企業文檔管理軟件的特點

        享存Mobox由簡到繁的企業電子文檔管理系統

        ——支持協同工作的企業文檔管理軟件
        ——用得起的企業文件管理軟件
        ——簡單易用10分鐘能掌握的企業文檔管理軟件

        企業文檔管理系統結構

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        制造業文檔管理軟件方案
        Mobox 30 贈送
        您的位置:首頁-文檔管理

        企業文檔管理軟件部署的目的

        1公司文件集中統一存儲到企業服務器

        2共享過程中目錄有權限管理

        ①誰是該目錄的文檔管理員

        目錄的文檔管理員,可以進行分權管理。比如,我們創建“銷售部”這個目錄,我們指定 x 為銷售部文檔管理員,則x可以在“銷售部”目錄下建立自己的分目錄,并設置相關權限

        ②誰可以在該目錄內-上傳文件

        ③誰可以在該目錄內-下載文件

        ④誰可以在該目錄內-瀏覽文件

        文件可以看,但拿不到實體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD

        ⑤誰可以在該目錄內-修改文件

        有修改權限則可以修改或刪除文件,具有上傳權限不一具有修改權限 (文件收集到公司服務器后,上傳的人不能刪除或修改該文件,避免有人離職前惡意破壞)

        3查詢

        多條件模糊組合查詢

        4文件日志

        可以了解該文件,誰上傳的,誰下載過,誰瀏覽過等。

        5文件分發

        指定某些文件分發給相關同事,并且要求對方簽收,因為,企業有文件是需要下達到各個部門的

        企業文檔管理軟件產品構架

        系統采用B/S 架構,數據庫采用 SQLServer,文件服存儲采用的是Mobox文件服務器

        系統實現的文件受控共享,與windows 傳統的文件共享差異

        電子文檔管理系統功能
        Mobox因不采用windows目錄共享技術,所以很好的避免了一些基于共享目錄漏洞的病毒攻擊

        企業文檔管理軟件功能預覽

        1實現文件共享

        電子文檔管理系統界面

        2目錄權限控制

        電子文檔管理系統權限控制

        ①目錄管理員

        目錄管理,具有對當前目錄下文件的所有權限(可以修改或刪除當前目錄下的所有文件),可以對當前目錄下進行新建目錄刪除目錄等操作?梢詫Ξ斍澳夸涍M行權限分配設置。

        ②上傳權限

        設置那些用戶對這個目錄具有上傳附件的權限

        ③修改權限

        具有修改權限的用戶,才能修改或刪除自己上傳的文件。(別人上傳的文件你不具有修改或刪除的權限)

        ④下載權限

        設置那些用戶對這個目錄內的文件具有下載的權限

        ⑤瀏覽權限(目前支持office系列文檔)

        瀏覽權限就是,只能看,不能將文件原本下載,也不能將文件內的內容進行復制粘貼。不能進行打印

        ⑥打印權限(目前支持office系列文檔)

        打印權限是,對這個文件可以瀏覽并能進行打印

        ⑦日志管理

        打所有進行過的上傳,下載,打印,瀏覽操作,系統都有日志可以查詢

        3文檔多條件模糊查詢

        支持多條件組合模糊查詢

        Mobox文檔管理的查找

        4文檔分發管理

        企業內有很多文件定型后需要通過發文的方式通知下屬單位或人員,這樣就非常需要一個發文的解決方法。
        Mobox實現發文的過程:

        A、 先上傳文件

        B、 選擇文件,設置發文描述進行分發(AM或提醒收件人)

        企業文檔管理軟件發文

        C、 發文后,接收人需要簽收

        分發者可以查看發文簽收情況

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